Call for Challenges

Over

Ontwikkel een Map-based beheerplatform voor wetenschapsparken.

Circulaire economieDigitale revolutieDuurzaamheidEnergieMaatschappelijke impactMobiliteit
CommunicatieIndustriële wetenschappenInformatietechnologie

We wensen een centraal en ‘future-proof’ IT-platform (CRM) voor sitemanagement van verschillende wetenschapsparken. Bij voorkeur map-based.

Beschrijving van het probleem/de opdracht

Bij het beheer van wetenschapsparken zijn verschillende partijen betrokken. Parkmanagement UGent, dienst Campus en gebouw UGent, dienst Milieu UGent, dienst Mobiliteit UGent, vzw Ardoyen, Tech Lane Ghent, N.V. Ostend Science Park, erfpachters, huurders, eventueel in toekomst eigenaars en beheerders Eiland Zwijnaarde, toekomstige wetenschapsparken, …

De aanwezigen op elk wetenschapspark (UGent en bedrijven) hebben rechten en plichten. Momenteel wordt info verspreid bijgehouden. Voor een goede opvolging is er nood aan een centraal platform.

De verwachtingen van de oplossing

Dashboard

  • Overzichtskaart: Een interactieve kaart die alle wetenschapsparken toont, met markers voor belangrijke faciliteiten en infrastructuur.
  • Navigatie: Mogelijkheid om in te zoomen op specifieke parken en gedetailleerde informatie te bekijken.

Parkbeheer

  • Eigendomsoverzicht: Lijst en kaartweergave van alle eigendommen, inclusief percelen met hun erfpachters, gebouwen met hun huurders en infrastructuur.
  • Contractbeheer: Beheer van juridische documenten zoals erfpachten, vergunningen, afspraken, parkreglement.
  • Onderhouds/werk planning: Schema's en meldingen voor bouwprojecten, gepland onderhoud en inspecties.

Data-analyse

  • Ruimtelijke analyse: Tools voor het analyseren van ruimtelijke data, zoals het meten van afstanden, oppervlakteberekeningen en het identificeren van trends.
  • Rapportage: Mogelijkheid om rapporten te genereren over bezettingsgraad, modal split, energieverbruik, en andere belangrijke statistieken.

Gebruikersbeheer

  • Toegangscontrole: Beheer van gebruikersrechten en toegangscontrole voor verschillende delen van het platform. Vb. input door gebruikers zoals FTE’s/ mobiliteitsgegevens/ vergunningen/ contactgegevens/ …
  • Samenwerking: Tools voor samenwerking tussen verschillende stakeholders, zoals onderzoekers, bedrijven en beheerders. Ter versterking van de community. Vb. groepsaankopen/ subsidie-oproepen/ core-facilities/…

Integraties

  • API's: Integratie met andere systemen zowel intern UGent (One-office/ Gismo/…) als externe wab-based data (patenten/ Europese projecten/ Jaarbalans bedrijven/…)
  • Realtime data: Integratie van realtime data van sensoren voor bijvoorbeeld energiebeheer, waterbeheer, parkeerbeheersysteem en milieucontrole.

Visualisatie

  • 3D-modellen: 3D-weergaven van gebouwen en infrastructuur voor een beter ruimtelijk inzicht.
  • Data layers: Verschillende lagen van informatie die aan- en uitgezet kunnen worden, zoals eigendomsgrenzen, infrastructuur en milieu-informatie.

De ondersteuning die de organisatie kan bieden

Het sciencepark team kan begeleiden a.d.h.v. een initiatie en verschillende opvolgmomenten, eventueel ondersteund door een projectmanager DICT, volgens het SCRUM-principe.

Bijvoorbeeld:

Contact 1: in overleg worden de features, die in de eerste sprint uitgewerkt worden, opgesteld.
Contact 2: demonstratie van het ontwikkelde product en opstellen van de features voor sprint 2.
Contact 3: demonstratie van het product en opstellen van de features voor sprint 3.
Contact 4: einddemonstratie van het uitgewerkte product.
Informele communicatie tussendoor is mogelijk.

Opdracht

Is beschikbaar tot

februari 28, 2025

POTENTIËLE MATCH?

Geïnteresseerd om meer te weten, of heb je vragen? Laat hier je bericht achter en beschrijf waarom je interesse hebt. Indien je eigen vak/uitdaging hiervoor geschikt is en online staat, kan je er in je bericht naar verwijzen.

Je ingevulde contactgegevens zullen samen met dit bericht verstuurd worden naar de contactpersonen. Zij kunnen daarna contact met jou opnemen.

Bericht *
Uw naam *
Uw email *
Uw telefoonnummer
Organisatie / Faculteit / Vakgroep
Over uw organisatie / faculteit / vakgroep
Website

Vragen? Contacteer callforchallenges@ugent.be